广交会采购商清单与工作表

预订与登记前

• 按官方产品类别选择展期。预订航班或酒店前，记录对应日期与需要前往的展厅。 官方展期与产品类别
• 在官方展商及产品搜索中列出重点企业。保存公司、产品、展厅及展位信息，并与优先联系的供应商预约时间。 搜索官方展商与产品
• 按当前境外采购商办证指南，核对已有证件是否有效，以及适用于您的文件要求。 当前境外采购商办证说明
• 在官方采购商服务系统预登记，并离线保存二维码回执。
• 支付旅行费用前，核对每一段行程的入境资格，包括途经香港或澳门的安排。 抵达、手机与支付准备

出发前

• 准备护照原件、名片、回执，以及当前办证指南要求的其他文件。
• 保存展区、入口、办证点及酒店的中文地址，离线备好展厅地图与路线。 官方展厅地图
• 确认会面时间、联系人与交流语言。提前发送产品需求、图纸或样品编号；如需口译，商定由谁安排。
• 准备手机流量与支付方式，确认酒店预订及由谁办理住宿登记。
• 查看 NZGBA 活动页面，寻找行程期间的聚会。如计划参加，请保存地址并按活动说明报名。 查看 NZGBA 活动

展位洽谈：取得可用的报价

• 确认具体型号与版本，记录材料、尺寸、表面处理、颜色、电气规格或其他影响订单的特性。照片与样品编号须对应这份记录。
• 询问币种、单价、订购数量及最低订购量。问清这个价格包含把货物运到哪里：采用什么交货条件、指定地点在哪里、包含哪些运输或装卸费用？同时记下付款条件和报价有效期。
• 询问每箱数量、外箱尺寸、毛重、零售包装、标签及包装费用。这些资料也是取得货运报价的依据。
• 区分样品时间与生产交期。问清交期从支付订金、确认设计稿还是确认样品开始计算，记录预计发货日期及确认人。
• 索取符合拟定规格的样品，确认费用与寄送安排。列出在新西兰供应该产品需核对的测试报告或产品文件，并记录由谁提供。

用明确需求跟进

• 向入围供应商发送相同的产品要求和订购数量，请对方书面确认谈过的型号、包装、包含费用及生产周期。
• 单价低，不代表总成本低。先对齐币种、数量、交货地点及包含费用，再加入运费、关税/GST、样品或检测费用。例如，假设一份8美元的报价包含送至港口，另一份7.50美元的报价需自行提货，就不能直接按单价比较；应先问清各自包含什么。
• 为每个待确认点写明下一步：需要的文件或样品、由谁提供，以及预计日期。将答复与对应的供应商及产品编号放在一起。

新西兰进口、食品与产品安全要求

供应商报价与样品记录

每家供应商及每款产品各用一份第2页记录；第3页用于比较两份报价及安排后续工作。

PDF 为规格、报价条件、包装、时间、样品及待补文件留有书写空间。每张照片、报价与消息均使用同一产品编号。

打开可打印供应商记录与比较表